Ürün tanımları: birimler, kategoriler, markalar

Bir ürünün birimi, kategorisi ve markası serbest yazılmaz; bu sayfadaki listelerden seçilir. Böylece “adet”, “Adet” ve “ad.” üç ayrı birim olmaz, ürün listesi ve toplu fiyat güncellemesi bir kategoriye ya da markaya göre daraltılabilir. Ürün formunda listede olmayan bir değeri “yeni ekle” ile oradan da ekleyebilirsiniz; burada ise düzenler, kapatır, taşır ve birleştirirsiniz.

Birimler

1. Ayarlar › Ürün Tanımları sayfasında Birimler sekmesini açın.
2. Yeni birim için Birim ekle'ye basın; var olanı düzenlemek için adına tıklayın.
3. Ad (ürün formunda görünen), Kısa ad (tekliflere basılan, örneğin “adet”, “saat”, “seans”) ve isterseniz E-fatura kodu (isteğe bağlı) girin. E-fatura kodu e-faturanın kullandığı birim kodudur (adet için C62, kilogram için KGM); sonradan da eklenebilir.
4. Kaydet'e basın.

(yeni sekmede açılır)

• Ürünlerin kullandığı bir birim silinemez. Artık kullanmak istemiyorsanız birimi açıp Aktif anahtarını kapatın: o ürünlerde kalır, yeni ürünlerde sunulmaz. Durum sütunu Pasif yazar.
• Hiçbir ürünün kullanmadığı birim satırındaki Sil ile silinir.
• E-fatura kodu boş olan birimde tire görünür; fatura kesecekseniz bu birimlere kod girin.

Kategoriler

Kategoriler iç içe olabilir: “Hidrolik › Valfler” gibi. Sekmede alt kategoriler üst kategorinin altında içeriden gösterilir.

1. Kategoriler sekmesinde Kategori ekle'ye basın ya da bir kategorinin adına tıklayın.
2. Ad'ı yazın; bir kategorinin altına koymak için Üst kategori (isteğe bağlı) listesinden seçin. Boş bırakırsanız kategori En üst düzey'de durur.
3. Kaydet'e basın.

• Taşımak: kategoriyi açıp üst kategorisini değiştirin. Ürünleri ve altındaki kategoriler onunla birlikte taşınır. Bir kategori kendi altına ya da kendi alt kategorilerinden birinin altına taşınamaz.
• Silmek: yalnız içinde ürün ve altında kategori kalmayınca. Ürünleri başka kategoriye almak için Ürün ve Hizmetler listesinde onları işaretleyip Kategori ata'yı seçin.

Markalar

1. Markalar sekmesinde Marka ekle'ye basın ya da bir markanın adına tıklayıp adını düzeltin. Çok markanız varsa üstteki arama kutusunu kullanın.
2. Aynı marka iki farklı yazılmışsa (“Valvio” ve “VALVIO”), fazla olanın satırındaki Başka bir markayla birleştir düğmesine basın.
3. Şu markayla birleştir alanında kalacak markayı arayıp seçin ve Birleştir'e basın.

(yeni sekmede açılır)

Birleştirmede fazla markanın bütün ürünleri kalan markaya geçer ve fazla marka silinir. Bu işlem geri alınamaz. Ürünlerin kullandığı bir marka silinemez; birleştirin.

Kaydedince ne olur

• Değişiklik hemen bütün ürünlerde görünür: bir birimin kısa adını değiştirmek yeni teklif satırlarına yeni adı getirir. Daha önce hazırlanmış teklif satırları kendi kopyalarını korur.
• Listedeki ürün sayıları ve durumlar sayfa yenilenmeden güncellenir.

Yanlış yaptıysanız

• Yanlış ad ya da yanlış üst kategori: kaydı açıp düzeltin.
• Yanlışlıkla kapattığınız birimi açıp Aktif anahtarını yeniden açın.
• Yanlış birleştirilen iki marka ayrılamaz: kaybolan markayı yeniden ekleyin ve ilgili ürünlerde markayı tek tek değiştirin.

İlgili yazılar

• Ürün ve hizmet ekleme
• Teklif hazırlama