Muhasebe programınızı canlı bağlamak

Muhasebe programınız kendi sunucunuzda çalışıyorsa (Logo, Mikro, Netsis), BayCrm onunla sunucunuza kurulan BayCrm bağlayıcısı üzerinden canlı konuşur. Cari ve ürün kartları, stok miktarları, bakiye ve risk programınızdan BayCrm'e gelir; BayCrm'de açılan yeni müşteriler ve onaylanan siparişler programınıza gider. Bağlayıcı internete yalnız dışarı doğru bağlanır: sunucunuzda port açmanız gerekmez, programınızın şifreleri sunucunuzda kalır ve BayCrm'e hiç gelmez.

Bağlayıcıyı eşleştirmek

1. Bağlayıcı sunucunuza kurulduktan sonra BayCrm'de Ayarlar › Genel Ayarlar › Muhasebe bölümünü açın.
2. Sunucunuzdaki bağlayıcı kartında Eşleştirme Kodu Oluştur'a basın. Kart 8 karakterlik bir kod ve firmanızın adresini gösterir; kod 15 dakika ve bir kez geçerlidir.
3. Sunucudaki bağlayıcının ekranında adresi ve kodu yazıp eşleştirin. Birkaç saniye içinde kartta bağlayıcının adı, son teması ve programınıza ulaşıp ulaşamadığı görünür.

Bağlantının durumu

• Kart kendini yarım dakikada bir yeniler: Bağlı ya da Haber yok, son temas zamanı, bağlayıcının sürümü ve programınıza ulaşılıp ulaşılamadığı.
• Bağlantıyı Dene bağlayıcıdan programınızı denemesini ister; cevap bir dakika içinde kartta görünür.
• Şimdi Eşitle carileri ve bakiyeleri hemen ister. Bağlayıcı bunları zaten belirli aralıklarla kendiliğinden gönderir.
• Son işler ve son eşitlemeler kartın altında listelenir: kaç carinin eşleştiği, kaçının BayCrm'de müşterisi olmadığı. Eşleşme cari koduyla, kod yoksa vergi numarasıyla yapılır.
• Bağlayıcıdan 15 dakika haber gelmezse Bugün ekranında bir satır çıkar; sunucunun açık ve internete bağlı olduğunu kontrol edin.
• Kaldır bağlayıcıyı hemen durdurur; gönderdikleri kalır. Yeniden kullanmak için yeni bir kodla eşleştirin.

Programınızdan gelen bakiye, müşteri sayfasında “bağlayıcıdan” notuyla tarihli bir kartta görünür. Bağlantı kurulamayan durumlarda dosya yolu her zaman çalışır: Muhasebe programınızla çalışmak.