Ürün ve hizmet ekleme

Ürünler › Ürün ve Hizmetler listesi, teklif ve siparişlerde satır olarak seçtiğiniz her şeyin kaydıdır: bir makine, bir yedek parça ya da devreye alma, eğitim, bakım gibi bir hizmet. Bir ürünü bir kez doğru tanımlarsanız her teklifte adı, birimi, fiyatı ve KDV oranı kendiliğinden gelir.

Ürün ya da hizmet eklemek

1. Ürünler › Ürün ve Hizmetler sayfasında Ürün Ekle düğmesine basın. Sağda ürün paneli açılır.
2. Tür listesinden Ürün ya da Hizmet seçin ve Ad alanına ürünün adını yazın. Ad, teklif satırına açıklama olarak gelir.
3. Varsa Kod ve Barkod girin. Kodla da arayabilirsiniz; Excel ile güncellemede ürün kodundan bulunur.
4. Birim seçin: adet, metre, gün, saat … Aradığınız birim yoksa adını yazıp Yeni birim seçeneğine basın.
5. İsterseniz Kategori ve Marka seçin; listede yoksa aynı şekilde oradan ekleyin.
6. Birim fiyat, Para birimi ve KDV % girin. Fiyat KDV hariçtir ve dört ondalığa kadar yazılabilir.
7. Kaydet'e basın.

(yeni sekmede açılır)

Fiyatı KDV dahil biliyorsanız

Fiyat KDV dahil kutusunu işaretleyip KDV dahil fiyatı yazın. Kutunun altında “KDV hariç kaydedilecek: …” satırı çıkar; ürün KDV hariç fiyatla kaydedilir. Kutu işaretli değilken altında KDV dahil karşılığı yazar.

Maliyet

Müdür ve Yönetici bir birimin size maliyetini KDV hariç Maliyet alanına yazar; maliyet başka bir para birimindeyse Maliyet para birimi seçilir. Maliyet tekliflerdeki kâr marjı ve marj onay kuralı için kullanılır. Satış temsilcisi maliyeti hiçbir ekranda görmez. Maliyet 90 günden eskiyse ürün formunda bu söylenir ve listede Maliyeti 90 günden eski süzgeciyle bu ürünleri bulabilirsiniz; eski maliyet yine de hesaba katılır.

Diğer alanlar

• Açıklama: ürün teklife eklenince satırın açıklamasına kopyalanır.
• Firmanızın ürünler için tanımladığı özel alanlar formun altında çıkar.
• Aktif: kapalı ürünler yeni tekliflerde önerilmez; eski tekliflerde kalır.

Aynı adda bir ürün zaten varsa kaydederken bu söylenir ve Yine de oluştur kutusu çıkar. Gerçekten ikinci bir ürünse kutuyu işaretleyip yeniden kaydedin.

Kaydedince ne olur

• Ürün listeye eklenir ve teklif ile sipariş formlarındaki Ürünlerden ekle… listesinde adıyla ya da koduyla bulunur.
• Teklif satırı ürünün açıklamasını, birimini, fiyatını ve KDV oranını kopyalar. Ürünün fiyatını sonradan değiştirmek, mevcut teklifleri değiştirmez.
• Ürünün sayfasında fiyat değişikliklerinin geçmişi ve ürünün geçtiği teklifler görünür.
• Ürünün fiyatı teklifin para biriminden farklıysa teklifte kurla çevrilir: Teklif hazırlama.

Yanlış yaptıysanız

• Listede ürünün satırındaki düzenleme düğmesiyle paneli yeniden açıp düzeltin.
• Henüz hiçbir teklifte kullanılmamış bir ürünü silebilirsiniz. Tekliflerde geçen ürün silinmez; Aktif anahtarını kapatın: eski tekliflerde kalır, yenilerde önerilmez.
• Yanlış eklenen birim, kategori ya da markayı Ayarlar › Ürün Tanımları sayfasında yeniden adlandırabilir, kapatabilir ya da başka biriyle birleştirebilirsiniz.

İlgili yazılar

• Teklif hazırlama
• İskonto ve onay kuralları