Gelir ve giderler

Bir müşterinin ya da tedarikçinin carisine ait olmayan para hareketleri, örneğin kira, maaş, vergi, akaryakıt, banka masrafı ya da faiz geliri, Gelir ve Giderler sayfasına girilir. Her kayıt bir kategori taşır; böylece Finans Raporları'nda giderlerinizi kategoriye göre görürsünüz. Kayıt paranın çıktığı ya da girdiği kasa, banka ya da POS hesabının bakiyesini hemen değiştirir.

Gider girmek

1. Finans › Gelir ve Giderler sayfasında Yeni Gider'e basın; üst çubuktaki Yeni › Gider da aynı pencereyi açar. Gelir için Yeni Gelir'i kullanın ya da pencerede Tür'ü Gelir yapın.
2. Tarih'i girin ve Gider kategorisi'ni seçin. Aradığınız kategori yoksa listedeki Yeni kategori ile hemen ekleyin.
3. Ödendi satırında nasıl ödendiğini seçin: Nakit, Havale / EFT ya da Kredi kartı / POS, ardından paranın çıktığı hesabı. Tutar o hesabın para birimindedir.
4. Tutar'ı KDV dahil toplam olarak yazın. Fişteki KDV'yi KDV (isteğe bağlı) alanına yazabilirsiniz; bu yalnız mali müşaviriniz için bilgidir, ayrı bir hareket yazılmaz.
5. İsterseniz Fiş / fatura numarası ve Açıklama yazın, sonra Kaydet'e basın.

(yeni sekmede açılır)

• Henüz ödenmemiş bir gider: Ödendi satırında Henüz ödenmedi (tedarikçiye borç)'yi seçin ve Borçlanılan alanında tedarikçiyi seçin; isterseniz Vade tarihi girin. Hiçbir hesaptan para çıkmaz; tutar tedarikçinin bakiyesinde borç olarak görünür. Ödediğinizde Yeni Ödeme ile ödemeyi girin (Tahsilat ve ödeme).
• Pencerede Henüz seçilecek … yok yazıyorsa o türde bir hesap açılmamıştır; listedeki Yeni hesap ile ekleyin ya da Kasa ve Banka sayfasından açın.

Listeyi okumak

Liste numara, tarih, tür, kategori, ödendiği hesap, açıklama, KDV ve tutarı gösterir. Üstteki süzgeçlerle türe, kategoriye, hesaba ve tarih aralığına göre daraltırsınız; liste Excel'e Aktar ile indirilir. Numaraya basınca fiş açılır.

Kategorileri yönetmek

1. Sayfanın üstündeki dişli düğmesine basın; Gelir ve Gider Kategorileri sayfası açılır. Yönetici aynı sayfaya Ayarlar › Genel Ayarlar'ın Finans bölümünden de ulaşır.
2. Kategori ekle ile yeni kategori ekleyin: Tür, Ad ve isterseniz Hesap kodu (isteğe bağlı). Hesap kodu mali müşavirinize giden Excel paketinde yazılır.
3. Sıralamayı Yukarı taşı ve Aşağı taşı düğmeleriyle değiştirin; pencerelerdeki listeler bu sırayla gelir.
4. Artık kullanmadığınız kategoriyi Arşivle ile kaldırın. Yeni kayıtlarda sunulmaz, onu kullanan eski kayıtlar korur. Arşivlenenler sayfanın altındadır; Geri getir ile geri alınır.

(yeni sekmede açılır)

Kategoriler silinmez, yalnız arşivlenir; böylece geçmiş kayıtların kategorisi hiç kaybolmaz.

Yanlış yaptıysanız

• Gelir ve gider kayıtları da birer fiştir ve silinmez. Yanlış girilen kaydın numarasına basın, fişte İptal et'i kullanın, gerekçeyi yazıp Ters kaydı yaz'a basın; sonra doğrusunu yeniden girin.
• Kilitli bir döneme kayıt girilemez; pencere kilit tarihini söyler.

İlgili yazılar

• Kasa ve banka
• Finans raporları
• Tahsilat ve ödeme