Stok durumu ve sayım

Stok yalnızca stok belgeleriyle değişir: açılış, giriş, çıkış, transfer, irsaliye, mal kabul, iade ve sayım. Hiçbir hareket silinmez; yanlış bir belge iptal edilir ve hareketleri ters kayıtla geri alınır. Hizmetlerin stoğu tutulmaz.

Stok Durumu sayfası

Ürünler › Stok Durumu sayfası her ürün için üç sayı gösterir:

• Eldeki: depolarda bulunan miktar.
• Ayrılmış: onaylanmış siparişlerin hâlâ sevk edilmeyi bekleyen miktarı. Ayrı bir "ayır" düğmesi yoktur; sipariş onaylanınca kendiliğinden ayrılır, sevk edilince ya da kalanı kapatılınca düşer.
• Satılabilir: eldeki eksi ayrılmış. Teklif ve sipariş satırlarında da ürünün altında bu satır görünür; miktar satılabiliri aşarsa sarıyla eksik miktar yazılır, ama kayıt hiçbir zaman engellenmez.

(yeni sekmede açılır)

Bir ürünün kritik seviyesini ürün sayfasının Stok sekmesinden girersiniz. Altına düşen ürünler Bugün ekranında sayılır.

Stok girişi, çıkışı ve transfer

1. Stok girişi'ne basın; çıkış, açılış stoku ya da depo transferi için yanındaki okun menüsünü kullanın.
2. Depoyu, tarihi ve giriş ya da çıkışta nedeni seçin; satırlara ürünü ve miktarı yazın. Ürün listesi seçili depoda ne kadar olduğunu da gösterir.
3. Kaydedin. Belge bir numara alır ve Stok Hareketleri sayfasına düşer.

Depoda olmayan malı çıkarmak varsayılan olarak engellenir; firma ayarlarında "uyar ve izin ver" seçilebilir. Stok kilit tarihinden önceye belge girilemez.

Sayım

1. Sayım Başlat'a basın, depoyu ve isteğe bağlı olarak bir kategoriyi seçip Sayımı Başlat'a basın. O anda her ürünün sistemdeki miktarı not edilir.
2. Sayım sayfasında barkod okuyucuyla ya da kodu yazıp Enter'a basarak ürünü bulun; imleç o ürünün sayılan kutusuna geçer. Sayılanı yazıp Enter'a basınca imleç arama kutusuna döner.
3. Ara sıra Kaydet'e basın. Kâğıtla ya da tabletle saymak için Sayım Listesini İndir, doldurduktan sonra Sayım Listesini Yükle.
4. Bitince Uygula'ya basın; pencere kaç üründe fark olduğunu söyler. Tarihi ve nedeni yazıp uygulayın.

(yeni sekmede açılır)

• Sayım sürerken mal girip çıkabilir. Fark, deponun uygulama anındaki miktarına göre hesaplanır; sayım başladıktan sonra hareket eden ürünler sayfada belirtilir.
• Sayılmayan ürünler değişmez. Sayılmayanları sistemdekine eşitle onları sistemdeki miktarla doldurur.
• Kaydedilmemiş bir miktar varken Uygula açılmaz; önce kaydedin.
• Uygulanan sayım bir sayım belgesi yazar. Yanlışsa belge iptal edilir ya da yeni bir sayım yapılır.