Kimler için
- Ek modül Stok ve İrsaliye ücretli bir ek modüldür; Ayarlar › Modüller'den açılır.
- Roller: Müdür, Yönetici, Depo
Son güncelleme: 19.10.2026
Cihaz, makine, sensör gibi ürünlerde her adedin kendi seri numarası vardır: garanti, servis ve geri çağırma için hangi numaranın hangi müşteriye gittiğini bilmek gerekir. BayCrm'de seri takibi ürün bazında açılır; açık olmayan ürünler eskisi gibi çalışır. Parti (lot) takibi için Lot ve son kullanma tarihi yazısına bakın; bir ürün ya lotla ya seriyle izlenir.
Takibi açmak
- Ürünün sayfasında Stok sekmesini açıp Stok ayarları'na basın.
- Lot ve seri takibi altında Seri numarası ya da Seri numarası + son kullanma tarihi'ni seçin.
- Ürünün elinde stok varsa bildiğiniz seri numaralarını depo depo okutun veya yapıştırın. Girmediğiniz adetler "seri bilinmiyor" olarak kalır; bunlar bitene kadar seri yazılmadan çıkabilir.
Seri numaralı ürünün miktarı her zaman tam sayıdır. Ürünün birimi "adet" değilse pencere bir uyarı gösterir; bir birimin tek parça olduğundan emin olun.
(yeni sekmede açılır)
- Seri numarası takibi.
Girişte seri numaraları
Mal kabul, stok girişi, satın alma siparişinden teslim alma ve gelen faturadan mal kabul pencerelerinde seri numaralı ürünün satırında bir seri kutusu çıkar. Giren her adedin seri numarası yazılmadan kayıt yapılmaz.
- Barkod okuyucuyla okutun: her okutma yeni bir satıra düşer.
- Excel'deki bir sütunu kopyalayıp kutuya yapıştırın: her satır bir seri numarasıdır.
- Ardışık numaralar için Aralık üret: önek, ilk numara ve adet yazın, Ekle'ye basın.
- Kutunun altındaki sayaç kaç seri yazıldığını ve iki kez yazılanları gösterir.
- Tedarikçi gelen e-Faturasına seri numaralarını yazdıysa, faturadan mal kabul penceresine kendiliğinden gelir.
(yeni sekmede açılır)
- Etiket veya barkod okutma kutusu.
- Seri numarası kutusu: her satıra bir tane.
- Kaç seri yazıldığı.
Çıkışta seri numaraları
İrsaliye, stok çıkışı, transfer ve tedarikçiye iadede çıkan adetlerin seri numaralarını okutun ya da kutunun üstündeki listeden depodaki serilerden seçin. Depoda "seri bilinmiyor" adet varsa, onlar bitene kadar seri yazmadan çıkabilirsiniz; sonra her çıkışta seri gerekir.
Müşteriden iadede, irsaliyeden yapılan iade yalnız o irsaliyeyle giden serileri kabul eder. İrsaliyesiz iadede başka bir müşteriye gönderilmiş bir seri yazarsanız uyarı çıkar; yine de almak için Yine de kullan kutusunu işaretlersiniz.
Seri Numaraları sayfası
Ürünler › Stok Durumu › Seri Numaraları sekmesi her serinin nerede olduğunu gösterir: hangi depoda, hangi müşteride, tedarikçiye mi iade edildi, stoktan mı düşüldü. Üstteki genel aramaya seri numarasını yazınca da bulunur.
(yeni sekmede açılır)
- Seri Numaraları sekmesi.
- Durum ve depo süzgeçleri.
- Serinin bulunduğu depo ya da müşteri.
Bir seriye tıklayınca hangi belgeyle geldiği ve nereye gittiği tarih sırasıyla görünür. Müşteriye sevk edilen serinin sevk tarihi garantinin başlangıcıdır. Müşteri adı yalnız o müşteriyi görebilenlere gösterilir.
(yeni sekmede açılır)
- Serinin geldiği ve gittiği yerler.
- Sevk tarihi: garantinin başlangıcı.
GS1 etiketleri
Medikal ve sanayi ürünlerindeki GS1 DataMatrix veya GS1-128 etiketinde ürünün barkodu (GTIN), lot numarası, son kullanma tarihi ve seri numarası birlikte bulunur. Mal kabul, stok formları ve sayım sayfasındaki okutma kutusuna bu etiketi okutunca ürün satırı bulunur, lot, tarih ve seri ilgili alanlara yazılır. Bunun için ürünün kartındaki barkod alanında ürünün GTIN'i (EAN-13) yazılı olmalıdır.
Sayım ve belgeler
- Sayımda seri numaralı ürünün satırında bir seri kutusu vardır: raftaki serileri okutun. Sayım uygulanınca stokta görünüp bulunmayan seriler stoktan düşer, stokta görünmeyip bulunanlar girer.
- Sevk fişinde her satırın seri numaraları yazar.
- Ayarlar › Fatura ve e-Belge altındaki iki ayar (lot, seri ve son kullanma tarihini e-İrsaliye ve e-Faturaya yazmak, fatura PDF'ine basmak) seri numaraları için de geçerlidir. İkisi de kapalı başlar.