Satın alma

Satın Alma, Stok ve İrsaliye modülünün parçasıdır. Tedarikçiye verdiğiniz siparişi yazarsınız, gelen malı o siparişten teslim alırsınız; ne kadarının geldiği, ne kadarının beklendiği ve faturalandığı siparişin üzerinde görünür.

Satın alma siparişi

1. Ürünler › Satın Alma sayfasında Yeni Satın Alma Siparişi'ne basın.
2. Tedarikçiyi, malın geleceği depoyu ve beklenen tarihi seçin. Satırlara ürünleri ekleyin: bu tedarikçiye en son ödediğiniz fiyat ve onun ürün kodu kendiliğinden gelir.
3. Taslağı Kaydet'e basın, sonra sipariş sayfasında Onayla'ya basın. Toplam, ayarlardaki onay sınırının üzerindeyse Onaya Gönder görünür ve sipariş bir yöneticinin onayını bekler.
4. Tedarikçiye Gönder siparişi PDF olarak e-postayla gönderir. Siparişi telefonla verdiyseniz Diğer › Gönderildi olarak işaretle'yi kullanın.

(yeni sekmede açılır)

Teslim almak

Onaylı bir siparişin malları Ürünler › İrsaliyeler › Teslim Bekleyenler sekmesinde listelenir. Depo sorumlusu bu listede fiyat görmez.

1. Siparişin satırında ya da sipariş sayfasında Mal Kabul'e basın.
2. Tedarikçinin irsaliye numarasını yazın. Her satırda beklenen miktar hazır gelir; gelen miktar farklıysa düzeltin.
3. Malı kabul et'e basın. Gelmeyen kısım beklenmeye devam eder; her şey geldiğinde sipariş kendiliğinden kapanır.

(yeni sekmede açılır)

Sipariş edilenden fazlası gelirse, ayarlardaki toleransın üzerinde Sipariş edilenden fazlasını yine de teslim al kutusunu işaretlemeniz istenir. Teslim alınan mal, sipariş satırının fiyatıyla stok maliyetine girer. Gelen miktarlar Stok Durumu'nda Gelecek sütununda da görünür.

(yeni sekmede açılır)

Liste, süzgeçleri ve aramasıyla birlikte Excel'e Aktar ile indirilir.

Bir mal kabulü İrsaliyeler'den iptal edilirse, her şey geldiği için kapanmış sipariş yeniden açılır ve kalanı yine beklenir.

Tedarikçi kalanı gönderemeyecekse Diğer › Kalanı kapat ile kalan miktarı gerekçesiyle kapatın; artık beklenmez. Hiç mal gelmemiş bir sipariş Diğer › Satın Alma Siparişini İptal Et ile iptal edilir. Gönderilmiş bir siparişin satırları Diğer › Satırları ve fiyatları değiştir ile değişir; değişiklik geçmişe yazılır ve revizyon artar.

Sipariş önerisi

Ürünler › Stok Durumu sayfasındaki Sipariş Öner, kritik seviyesinin altına düşen ürünleri listeler. Önerilen miktar, kritik seviyeden eldeki ve gelecek miktarın toplamı çıkarılıp ayrılmış miktar eklenerek bulunur; tedarikçi, ürünün en son alındığı tedarikçidir. İstemediğiniz satırın işaretini kaldırın, miktarı ya da tedarikçiyi değiştirin ve Taslak Siparişleri Oluştur'a basın: her tedarikçi için o tedarikçinin son fiyatlarıyla bir taslak açılır. Hiçbir şey kendiliğinden gönderilmez.

Satın alma talebi

Satın alma yetkisi olmayan bir çalışan da ihtiyacını yazabilir.

1. Üst çubuktaki Yeni düğmesinden Satın Alma Talebi'ni seçin, ürünü ya da açıklamayı, miktarı ve gereken tarihi yazın.
2. Talebi Gönder'e basın. Talebi bir müdür ya da yönetici onaylar ya da gerekçesiyle reddeder; kararı zilden öğrenirsiniz.
3. Karar verilene kadar talebi açıp Düzenle ile değiştirebilir ya da Talebi geri çek ile geri alabilirsiniz.
4. Onaylayan, talepten Sipariş Et ile taslak satın alma siparişi açar ya da Fiyat İste ile teklif isteği hazırlar.

Teklif isteği ve karşılaştırma

1. Teklif İstekleri sekmesinde Yeni Teklif İsteği'ne basın, sorulacak tedarikçileri ve satırları seçin.
2. Her tedarikçiye listeyi fiyatsız PDF olarak e-postayla gönderin. Yanıt geldiğinde Yanıtı Gir ile birim fiyatları, teslim süresini ve geçerlilik tarihini yazın.
3. Karşılaştırma ekranı her satırda en ucuz fiyatı işaretler. Her satır için kimden alacağınızı seçip Satın Alma Siparişlerini Oluştur'a basın: seçilen her tedarikçi için kendi fiyatlarıyla bir taslak sipariş açılır.

(yeni sekmede açılır)

Başka para birimindeki fiyatlar yalnızca karşılaştırma için bugünkü kurla çevrilir; sipariş tedarikçinin para biriminde açılır.

Gelen faturayla eşleşme

Fatura ve e-Belge modülü açıksa, bir tedarikçinin gelen faturasındaki satırlar ürünlerle eşleştiğinde o tedarikçinin satın alma siparişine bağlanır. Fatura sayfası hangi siparişi faturaladığını, sipariş fiyatından farkı ve teslim alınandan fazla faturalanan miktarı söyler. Bir fark faturayı asla durdurmaz. Bağlantı yanlışsa fatura sayfasındaki Sipariş satırlarını değiştir ile her satırın hangi sipariş satırını faturaladığını seçersiniz.