Siparişten irsaliye

Onaylanan bir siparişin stok takipli satırları sevk edilmeyi bekler. Malı bir irsaliyeyle gönderirsiniz; bir sipariş birkaç irsaliyeyle, parça parça da sevk edilebilir. BayCrm'in yazdırdığı Sevk Fişi bir bilgi nüshasıdır: yasal irsaliye matbu irsaliyeniz ya da başka bir programda kestiğiniz e-İrsaliyedir, numarasını BayCrm'deki irsaliyeye yazarsınız.

Sevk bekleyenler

Ürünler › İrsaliyeler sayfasının Sevk Bekleyenler sekmesi onaylı siparişlerin sevk edilecek satırlarını en yakın terminden başlayarak listeler. Siparişleri göremeyen Depo kullanıcısı da neyi göndereceğini buradan görür. Termini bugün veya geçmiş yalnızca vakti gelenleri gösterir; bunların sayısı Bugün ekranında da yazar.

(yeni sekmede açılır)

İrsaliye oluşturmak

1. Siparişin satırındaki İrsaliye Oluştur'a basın. Sipariş sayfasının Teslimat sekmesinde de aynı düğme vardır.
2. Malın çıktığı Depo'yu seçin; Stokta sütunu seçtiğiniz depoyu gösterir, yetmeyen satır kırmızıdır.
3. Satırlar kalan miktarla gelir. Şimdi göndermediğiniz satırı boşaltın ya da miktarı azaltın; kalanı siparişte beklemeye devam eder.
4. Ulaşımı seçin: Kendi aracımız (plaka zorunlu, sürücü isteğe bağlı), Taşıyıcı firma ya da Müşteri teslim aldı.
5. Yasal irsaliyenin numarası elinizdeyse yazın; sonradan da yazılabilir.
6. İrsaliyeyi Kaydet'e basın.

(yeni sekmede açılır)

• Pencerenin üstünde müşterinin vergi numarası, vergi dairesi, teslimat adresinin ilçesi ya da birimin e-belge kodu eksikse bir uyarı çıkar. Kaydı engellemez; e-İrsaliye kesecekseniz önce tamamlayın.
• Sevk edilecek bir şey kalmadıysa Sevk edilecek bir şey kalmadığında siparişi tamamla işaretli kaldıkça sipariş kendiliğinden tamamlanır.
• Kaydettikten sonra çıkan bildirimdeki bağlantıyla sevk fişini yazdırırsınız; PDF olarak da indirebilirsiniz.

Numaralar ve fatura

Giden sekmesi kesilen irsaliyeleri gösterir. Süzgeçle Faturası kesilmemiş ve İrsaliye numarası girilmemiş irsaliyeleri bulursunuz. Beş günü geçen faturasız irsaliyeler Bugün ekranında sayılır; fatura irsaliyeden sonra yedi gün içinde kesilmelidir.

(yeni sekmede açılır)

• Fatura başka bir programda kesilir. Numarasını yazmak için irsaliyeleri işaretleyip Fatura Numarası Yaz'a basın; aynı numara seçili irsaliyelerin hepsine yazılır.
• Tek bir irsaliyenin yasal numarasını, e-İrsaliye ETTN'sini ve faturasını irsaliye sayfasındaki Numaralar düğmesiyle yazarsınız.

(yeni sekmede açılır)

Kalanı kapatmak ve iptal

• Müşteri siparişin kalanını almayacaksa sipariş sayfasının Teslimat sekmesinde Kalanı Kapat'a basın ve nedenini yazın; tek bir satırın kalanı da kapatılabilir. Kapatılan miktar stok ayırmaz ve teslim edilmiş sayılır.
• Yanlış kesilen irsaliye sayfasındaki Belgeyi iptal et ile iptal edilir; stok geri girer, belge "İptal" olarak kalır. İadesi olan bir irsaliye önce iade iptal edilmeden iptal edilemez.
• İrsaliyesi olan bir sipariş, irsaliye iptal edilmeden iptal edilemez; sevk edilen bir satırın miktarı da sevk edilenin altına indirilemez.