Lot ve son kullanma tarihi

Gıda, kimya, medikal sarf gibi ürünlerde hangi partinin kime gittiğini ve son kullanma tarihini bilmek gerekir. BayCrm'de lot takibi ürün bazında açılır; açık olmayan ürünler eskisi gibi çalışır.

Takibi açmak

1. Ürünün sayfasında Stok sekmesini açıp Stok ayarları'na basın.
2. Lot takibi altında Lot ya da Lot + son kullanma tarihi'ni seçin.
3. Son kullanma tarihli üründe Raf ömrü yeni lotun tarihini önerir; SKT'den önce uyar kaç gün önceden uyarılacağını belirler (varsayılan 30 gün).
4. Ürünün elinde stok varsa bu stokun hangi lot olduğu sorulur. Bilmiyorsanız boş bırakın: stok LOT-BİLİNMİYOR adlı lota girer ve çıkışlarda en sona kalır.

(yeni sekmede açılır)

Girişte lot

Mal kabul, stok girişi, satın alma siparişinden teslim alma ve gelen faturadan mal kabul pencerelerinde lot takipli ürünün satırında lot numarası ve son kullanma tarihi alanları çıkar.

• Tedarikçinin lot numarasını yazın. Aynı ürünün aynı lot numarası tekrar gelirse aynı lota eklenir.
• Lot numarasını boş bırakırsanız tarihten üretilir (örneğin L-261019-01).
• Tedarikçi gelen e-Faturasına lot ve tarih yazdıysa, faturadan mal kabul penceresine bunlar kendiliğinden gelir.

Çıkışta lot

İrsaliye, stok çıkışı, transfer ve tedarikçiye iadede lot seçmezseniz BayCrm, son kullanma tarihi en yakın lottan düşer. Süresi geçmiş bir lot, iyi bir lotta stok varken hiç kullanılmaz.

(yeni sekmede açılır)

Belirli bir lotu çıkarmak isterseniz listeden seçin. Seçtiğiniz lotun süresi geçmişse kırmızı uyarı çıkar; yine de kullanmak için Yine de kullan kutusunu işaretlersiniz. Müşteriden gelen iade, irsaliyede gittiği lota geri girer.

Lotlar sayfası

Ürünler › Stok Durumu › Lotlar sekmesi her lotun son kullanma tarihini ve elde kalan miktarını gösterir. Süzgeçle yalnız SKT'si yaklaşanlar ya da SKT'si geçmiş, eldekiler listelenir; bunların sayısı Bugün ekranında da yazar.

(yeni sekmede açılır)

Bir lota tıklayınca nereden geldiği ve nereye gittiği tarih sırasıyla görünür: hangi mal kabulle, hangi tedarikçiden geldiği; hangi irsaliyeyle hangi müşteriye gittiği. Excel'e Aktar bu listeyi indirir; bir geri çağırmada kime ne gittiğini buradan bulursunuz.

(yeni sekmede açılır)

Sayım ve belgeler

• Sayımda lot takipli ürün her lotu için ayrı satırla sayılır. Rafta listede olmayan bir lot bulursanız sayım sayfasındaki Listede olmayan bir lot mu buldunuz? kartından ekleyin.
• Sevk fişinde her satırın lotu ve son kullanma tarihi yazar.
• Fatura ve e-Belge modülünde Ayarlar › Fatura ve e-Belge altında iki ayar vardır: lotları e-İrsaliye ve e-Faturaya yazmak, fatura PDF'ine basmak. İkisi de kapalı başlar; e-belgeye yazmayı entegratörünüz lotlu bir deneme belgesini kabul ettikten sonra açın.