e-Fatura, e-Arşiv, e-SMM ve e-İrsaliye, kendi entegratörünüzle
Faturayı siparişten, irsaliyeden ya da elle hazırlar, anlaşmalı olduğunuz entegratör üzerinden GİB’e gönderirsiniz. Alıcı e-Fatura kullanıcısı mı, BayCrm sorar; değilse fatura e-Arşiv olur.
Siparişten, irsaliyeden ya da elle
Onaylı siparişte “Fatura Oluştur”a basarsınız; satırlar, fiyatlar ve ödeme koşulu siparişten gelir. Stok ve İrsaliye açıksa aynı müşterinin irsaliyelerini işaretleyip tek faturada toplarsınız; fatura numarası irsaliyelere yazılır.
- Satış, tevkifatlı, istisna ve iade faturası; tevkifat ve istisna kodları GİB listesinden seçilir.
- Serbest meslek erbabı için e-SMM; stopaj yalnız müşteri kesmekle yükümlüyse eklenir.
- İrsaliyesi kesilmemiş faturalı mal stokta ayrılır, başkasına satılabilir görünmez.
(yeni sekmede açılır)
Göndermeden önce denetlenir
Gönder penceresi faturanın nasıl gideceğini, alıcının posta kutusunu, numaranın hangi seriden alınacağını ve tutarı gösterir. GİB’in kabul etmeyeceği bir eksik varsa (vergi numarası, istisna kodu gibi) gönderilmez ve ne eksik olduğu yazar.
- Gönderilemeyen fatura numarasını ve ETTN’sini korur; düzeltip yeniden gönderirsiniz.
- Gönderilen fatura müşterinin carisine yazılır (Ön Muhasebe açıksa); PDF’ini ve XML’ini bir tıkla müşteriye e-postalarsınız.
(yeni sekmede açılır)
Durum, iptal ve iade
Faturanın durumu entegratörünüze kendiliğinden sorulur: yanıt bekleniyor, tamamlandı, reddedildi. GİB’in kabul etmediği ya da alıcının reddettiği fatura size bildirilir.
- e-Arşiv ve e-SMM yedi gün içinde BayCrm’den iptal edilir.
- e-Fatura iptali GİB portalında yapılır, BayCrm’e kaydedilir; iade faturası tek tıkla taslak olur.
- İptal edilen ya da reddedilen fatura carideki kaydını geri alır.
(yeni sekmede açılır)
İrsaliyeden e-İrsaliye
Stok ve İrsaliye modülündeki irsaliyeyi tek düğmeyle e-İrsaliye olarak gönderirsiniz. Müşteri e-İrsaliye kullanıcısı değilse belge GİB’e gider; numarası ve ETTN’si irsaliyeye yazılır.
(yeni sekmede açılır)
Ne yapmaz
- Entegratör değildir ve kontör satmaz: anlaşmanız, hesabınız ve kontörünüz entegratörünüzdedir. İlk bağlanabilen entegratör Nilvera; diğerleri müşterilerimizin çalıştığı entegratörlere göre eklenir.
- Entegratörünüz bağlı değilse faturayı BayCrm’de hazırlar, başka yerde keser ve numarasını kaydedersiniz.
- Gelen faturaları henüz almaz; ihracat, kamu, ÖTV ve e-Müstahsil belgeleri yoktur.
- Belgelerin XML ve PDF kopyaları firmanızın verileri silinene kadar saklanır ve veri dışa aktarımında gelir; yasal saklama yerine geçmez.
14 gün boyunca her şeyi deneyin
Kart istemiyoruz. Deneme bitince hiçbir şey çekilmez; verilerinizi görmeye ve dışa aktarmaya devam edersiniz.
